Cara Menyampaikan Resign Mendadak dengan Profesional
Resign mendadak memang situasi yang sulit, tetapi bukan berarti Anda harus meninggalkan perusahaan dengan cara yang buruk. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk menyampaikan resign mendadak secara profesional:
- Segera Beritahu Atasan Langsung: Langkah pertama yang paling penting adalah segera memberitahu atasan langsung Anda. Jadwalkan pertemuan tatap muka atau panggilan video secepat mungkin. Sampaikan keputusan resign Anda secara langsung dan jujur.
- Siapkan Surat Resign Sederhana Namun Formal: Meskipun situasinya mendadak, tetaplah buat surat resign sebagai bentuk formalitas. Surat ini tidak perlu panjang lebar, cukup sebutkan bahwa Anda resign, tanggal efektif resign, dan ucapan terima kasih singkat atas kesempatan yang diberikan. Anda bisa menambahkan sedikit penjelasan mengenai alasan resign jika dirasa perlu, namun tetap fokus pada hal-hal profesional.
- Tawarkan Bantuan untuk Transisi: Untuk menunjukkan profesionalisme Anda, tawarkan bantuan kepada atasan dan tim untuk proses transisi. Misalnya, Anda bisa membantu mendokumentasikan pekerjaan yang sedang berjalan, memberikan briefing singkat kepada rekan kerja yang akan menggantikan, atau bersedia menjawab pertanyaan terkait pekerjaan dalam beberapa hari ke depan.
- Jaga Sikap Profesional Hingga Hari Terakhir: Meskipun Anda resign mendadak, tetaplah jaga sikap profesional hingga hari terakhir bekerja. Hindari gosip, keluhan, atau tindakan negatif lainnya. Selesaikan tugas-tugas yang masih bisa Anda kerjakan dengan baik, dan tetaplah bersikap sopan kepada semua rekan kerja.
- Hadiri Exit Interview (Jika Ada): Jika perusahaan mengadakan exit interview, hadiri dan jawablah pertanyaan dengan jujur namun tetap diplomatis. Exit interview adalah kesempatan bagi Anda untuk memberikan feedback yang membangun kepada perusahaan, sekaligus menutup hubungan kerja dengan baik.
Tips Tambahan Agar Tetap Profesional Saat Resign Mendadak
- Jangan Membakar Jembatan: Sekesal atau sefrustasi apapun Anda dengan pekerjaan saat ini, hindari untuk “membakar jembatan” saat resign. Dunia kerja itu sempit, dan Anda tidak pernah tahu kapan akan bertemu kembali dengan rekan kerja atau atasan Anda di masa depan.
- Fokus pada Solusi, Bukan Emosi: Saat menyampaikan resign mendadak, usahakan untuk tetap tenang dan fokus pada solusi. Hindari terpancing emosi atau meluapkan kekesalan. Jelaskan situasi Anda dengan rasional dan profesional.
- Dokumentasikan Semuanya: Pastikan Anda memiliki dokumentasi lengkap mengenai pekerjaan, tanggung jawab, dan pencapaian Anda selama bekerja di perusahaan tersebut. Dokumentasi ini akan berguna untuk proses transisi dan juga untuk portofolio karir Anda di masa depan.
- Komunikasi yang Jelas dan Jujur: Kunci utama dalam menghadapi situasi resign mendadak adalah komunikasi yang jelas dan jujur. Sampaikan situasi Anda dengan terbuka kepada atasan dan HRD, dan jawablah pertanyaan mereka dengan jujur dan apa adanya.
Setelah Resign Mendadak, Apa Langkah Selanjutnya?
Resign mendadak memang bisa terasa seperti melompat dari tebing tanpa parasut. Namun, setelah melewati masa sulit ini, penting untuk fokus pada langkah selanjutnya. Berikut adalah beberapa hal yang bisa Anda lakukan setelah resign mendadak:
- Beri Diri Sendiri Waktu untuk Istirahat dan Refleksi: Setelah menghadapi situasi yang menegangkan, beri diri Anda waktu untuk istirahat dan memulihkan diri. Gunakan waktu ini untuk merenungkan pengalaman kerja Anda, mengidentifikasi skill dan minat Anda, serta merencanakan langkah karir selanjutnya.
- Prioritaskan Kesehatan Mental dan Fisik: Resign mendadak bisa berdampak pada kesehatan mental dan fisik Anda. Prioritaskan self-care dengan berolahraga, makan makanan bergizi, tidur yang cukup, dan melakukan aktivitas yang Anda nikmati. Jika perlu, jangan ragu untuk mencari dukungan dari profesional seperti psikolog atau konselor karir.
- Perbarui Resume dan Portofolio: Gunakan waktu istirahat Anda untuk memperbarui resume dan portofolio. Soroti pencapaian dan skill yang relevan dengan pekerjaan yang Anda incar selanjutnya. Mintalah feedback dari teman atau mentor untuk memastikan resume dan portofolio Anda sudah optimal.
- Mulai Cari Pekerjaan Baru dengan Strategi: Jangan terburu-buru melamar semua pekerjaan yang ada. Buat strategi pencarian kerja yang terarah. Identifikasi jenis pekerjaan dan industri yang Anda minati, riset perusahaan-perusahaan target, dan bangun jaringan profesional yang kuat.
- Jaga Koneksi Profesional: Tetaplah terhubung dengan rekan kerja dan atasan Anda di perusahaan sebelumnya, terutama jika Anda meninggalkan perusahaan dengan cara yang baik. Jaringan profesional yang luas akan sangat bermanfaat untuk karir Anda di masa depan.
Resign mendadak bukanlah akhir dari segalanya, justru bisa jadi awal dari babak baru dalam karir Anda. Meskipun situasinya sulit dan penuh tantangan, hadapilah dengan tenang, profesional, dan percaya diri. Ingatlah bahwa keputusan Anda untuk resign mendadak pasti didasari oleh alasan yang kuat. Dengan komunikasi yang baik, sikap profesional, dan perencanaan yang matang, Anda akan mampu melewati masa transisi ini dengan sukses dan meraih karir yang lebih baik di masa depan. Jangan panik, tetap semangat, dan percayalah pada diri sendiri!
