- Gunakan alamat surel yang profesional. Hindari menggunakan alamat surel yang terlalu panjang, sulit diingat, atau terkesan kekanak-kanakan. Gunakan nama Anda atau nama perusahaan Anda sebagai alamat surel.
- Tulis subjek surel yang jelas dan ringkas. Subjek surel harus mencerminkan isi surel secara keseluruhan. Subjek yang jelas memudahkan penerima untuk memahami tujuan surel dan memprioritaskan surel penting.
- Sapa penerima dengan sopan dan gunakan bahasa yang baku. Mulai surel dengan sapaan yang sopan seperti “Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]” atau “Kepada [Nama Penerima]”. Gunakan bahasa Indonesia yang baku dan hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak lazim.
- Tulis isi surel dengan jelas, ringkas, dan to the point. Hindari bertele-tele dan langsung sampaikan inti pesan yang ingin Anda sampaikan. Gunakan paragraf yang pendek dan mudah dibaca.
- Periksa kembali surel sebelum dikirim. Pastikan tidak ada kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa, atau informasi yang terlewat. Surel yang rapi dan bebas kesalahan akan memberikan kesan profesional dan menghargai penerima.
- Balas surel dengan cepat. Usahakan untuk membalas surel sesegera mungkin, terutama surel yang membutuhkan respon segera. Jika membutuhkan waktu lebih lama untuk membalas, berikan konfirmasi kepada pengirim bahwa Anda telah menerima surel mereka dan akan segera membalasnya.
- Gunakan fitur “CC” dan “BCC” dengan bijak. Fitur “CC” (Carbon Copy) digunakan untuk mengirimkan salinan surel kepada pihak lain yang perlu mengetahui isi surel tersebut. Fitur “BCC” (Blind Carbon Copy) digunakan untuk mengirimkan salinan surel kepada pihak lain tanpa diketahui oleh penerima utama dan penerima CC. Gunakan fitur ini dengan bijak dan hanya jika diperlukan.
Keamanan Surel: Melindungi Diri dari Ancaman Siber
Keamanan surel menjadi isu yang semakin penting di era digital ini. Surel seringkali menjadi target serangan siber seperti phishing, spam, malware, dan pencurian data. Oleh karena itu, penting untuk memahami risiko keamanan surel dan mengambil langkah-langkah pencegahan yang tepat.
Beberapa tips untuk meningkatkan keamanan surel:
- Gunakan kata sandi yang kuat dan unik. Kata sandi surel harus terdiri dari kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Hindari menggunakan kata sandi yang mudah ditebak seperti tanggal lahir atau nama panggilan. Ganti kata sandi surel secara berkala.
- Aktifkan fitur verifikasi dua langkah (two-factor authentication). Fitur ini menambahkan lapisan keamanan ekstra dengan meminta kode verifikasi tambahan selain kata sandi saat login dari perangkat baru.
- Hati-hati terhadap surel phishing. Surel phishing adalah surel palsu yang menyamar sebagai surel resmi dari instansi atau perusahaan terpercaya. Tujuannya adalah untuk mencuri informasi pribadi atau kredensial login pengguna. Jangan mudah percaya dengan surel yang mencurigakan, terutama yang meminta informasi pribadi atau mengarahkan ke tautan yang tidak dikenal.
- Jangan klik tautan atau unduh lampiran dari surel yang mencurigakan. Tautan dan lampiran dari surel yang tidak dikenal dapat mengandung malware atau virus yang dapat membahayakan perangkat Anda.
- Gunakan perangkat lunak antivirus dan anti-malware yang terpercaya. Perangkat lunak ini dapat membantu melindungi perangkat Anda dari ancaman malware dan virus yang mungkin masuk melalui surel.
- Update perangkat lunak dan sistem operasi secara berkala. Update perangkat lunak dan sistem operasi biasanya mengandung perbaikan keamanan yang penting untuk melindungi perangkat Anda dari kerentanan keamanan yang baru.
Tren dan Masa Depan Surel: Inovasi di Balik Layar Kotak Masuk
data-sourcepos=”82:1-82:164″>Meskipun surel terkesan teknologi yang mature, inovasi di balik layar kotak masuk terus berlanjut. Beberapa tren dan inovasi terkini dalam dunia surel antara lain:
