- Kuadran 1 (Penting & Mendesak): Tugas-tugas yang harus segera diselesaikan, seperti deadline mendesak, krisis, atau masalah mendadak.
- Kuadran 2 (Penting & Tidak Mendesak): Tugas-tugas yang penting untuk jangka panjang, seperti perencanaan strategis, pengembangan diri, membangun hubungan, atau pencegahan masalah.
- Kuadran 3 (Tidak Penting & Mendesak): Tugas-tugas yang seringkali mengganggu fokus kita pada tugas yang lebih penting, seperti interupsi, meeting yang tidak produktif, atau beberapa email dan panggilan telepon.
- Kuadran 4 (Tidak Penting & Tidak Mendesak): Tugas-tugas yang hanya membuang-buang waktu, seperti scrolling social media tanpa tujuan, menonton TV berlebihan, atau aktivitas yang tidak produktif lainnya.
Fokuslah pada kuadran 2, yaitu tugas-tugas yang penting namun tidak mendesak. Investasikan waktu dan energimu untuk perencanaan, pencegahan masalah, dan pengembangan diri. Delegasikan atau eliminasi tugas-tugas di kuadran 3 dan 4. Dengan memprioritaskan tugas menggunakan matriks Eisenhower, kamu akan lebih efektif dalam mengelola waktu dan energi, serta fokus pada hal-hal yang benar-benar penting untuk mencapai tujuanmu.
8. Berikan ‘Hadiah’ untuk Diri Sendiri: Apresiasi Setiap Pencapaian, Sekecil Apapun
Memberikan penghargaan kepada diri sendiri atas setiap pencapaian, sekecil apapun, adalah bentuk self-care yang penting untuk menjaga motivasi dan semangat. Jangan hanya fokus pada hasil akhir yang besar, tapi rayakan juga kemajuan-kemajuan kecil yang kamu capai di sepanjang jalan.
Setiap kali kamu menyelesaikan satu tugas, atau bahkan berhasil menghindari godaan untuk menunda, berikan dirimu reward. Hadiahnya tidak perlu mewah atau mahal. Bisa berupa istirahat singkat untuk menikmati kopi atau teh favoritmu, menonton video lucu di internet, mendengarkan musik kesukaan, atau sekadar meregangkan tubuh. Reward ini berfungsi sebagai penguat positif yang akan memotivasi otakmu untuk terus mengulangi perilaku produktif. Selain reward materi, jangan lupakan juga self-talk positif. Ucapkan kata-kata penyemangat dan apresiasi kepada diri sendiri. Akui usaha dan kerja kerasmu, dan jangan terlalu keras pada diri sendiri jika sesekali melakukan kesalahan atau menunda pekerjaan.
9. Cari ‘Support System’: Jangan Ragu untuk Meminta Dukungan dan Bantuan
Produktifitas bukanlah perjalanan yang harus ditempuh sendirian. Terkadang, kita membutuhkan dukungan dan bantuan dari orang lain untuk tetap termotivasi dan mengatasi hambatan. Cari support system yang terdiri dari orang-orang yang positif dan suportif, yang bisa memberikan semangat, motivasi, dan saran ketika kamu merasa kesulitan.
Support system ini bisa berupa teman, keluarga, kolega kerja, mentor, atau komunitas online. Bagikan tujuan dan tantanganmu kepada mereka. Mintalah feedback dan saran dari mereka. Jangan ragu untuk meminta bantuan jika kamu merasa kewalahan atau terjebak. Terkadang, hanya dengan berbicara dengan orang lain, masalah yang tadinya terasa besar bisa menjadi lebih ringan dan mudah diatasi. Selain itu, support system juga bisa memberikan akuntabilitas. Ketika kamu tahu ada orang lain yang mendukung dan mengharapkanmu untuk berhasil, kamu akan merasa lebih termotivasi untuk bertanggung jawab dan tidak mudah menyerah.
10. Berlatih ‘Self-Compassion’: Maafkan Diri Sendiri Ketika Gagal, Bangkit dan Terus Maju
Tidak ada manusia yang sempurna. Sesekali menunda pekerjaan, melakukan kesalahan, atau mengalami kemunduran adalah hal yang wajar. Jangan terlalu keras pada diri sendiri ketika kamu gagal. Berlatih self-compassion, yaitu kemampuan untuk bersikap baik dan menerima diri sendiri, terutama saat menghadapi kesulitan.
Alih-alih menyalahkan dan merendahkan diri sendiri ketika menunda pekerjaan, cobalah untuk bersikap lebih pengertian dan memaafkan diri sendiri. Ingatlah bahwa menunda adalah pengalaman yang umum dan manusiawi. Fokuslah pada apa yang bisa kamu pelajari dari kesalahan tersebut, dan bagaimana kamu bisa bangkit kembali dan terus maju. Self-compassion bukan berarti membiarkan diri bermalas-malasan atau menghindari tanggung jawab. Justru sebaliknya, self-compassion memberikan kekuatan emosional yang dibutuhkan untuk menghadapi tantangan, belajar dari kesalahan, dan terus berusaha menjadi lebih baik. Dengan self-compassion, kamu menciptakan lingkungan mental yang positif dan suportif bagi dirimu sendiri, yang akan meningkatkan resiliensi dan produktivitasmu dalam jangka panjang.
